ชุดเครื่องพิมพ์วันที่เป็นเครื่องมือสำหรับการประหยัดพื้นที่เนื่องจากสามารถเข้าถึงได้โดยคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง ในสภาพแวดล้อมที่ผลผลิตเป็นกุญแจสำคัญคอมพิวเตอร์หนึ่งหรือสองสามเครื่องที่สามารถเข้าถึงได้โดยคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องเหมาะสำหรับการประหยัดพื้นที่และประหยัดข้อดีอีกประการของการมีเครื่องพิมพ์เครือข่ายหลายเครื่องคือหาก

เครื่องพิมพ์หนึ่งไม่ทำงานหรือไม่ว่างผู้ใช้สามารถเลือกที่จะพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์วันที่การใช้ระบบนี้สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากเพราะหากใช้เครื่องพิมพ์ประสิทธิภาพสูงขนาดใหญ่สำหรับผู้ใช้หลายคนจะประหยัดต้นทุนในการซื้อเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง ดังนั้นเงินจำนวนมากสามารถนำไปใช้จ่ายกับเครื่องพิมพ์ที่ดีขึ้นและทันสมัยขึ้นในอนาคต

อย่างไรก็ตามมีข้อเสียคือการใช้เครือข่ายของเครื่องพิมพ์

อย่างไรก็ตามมีข้อเสียคือการใช้เครือข่ายของเครื่องพิมพ์ ชัดเจนที่สุดคือถ้ามีผู้ใช้หลายคนทำงานในการมอบหมายขนาดใหญ่เดียวกันผู้ใช้รายอื่นจะถูกวางในคิวและทำให้รอการพิมพ์อื่นให้เสร็จ เครื่องพิมพ์เครือข่ายอาจตกเป็นเหยื่อของพ่อครัวในครัวมากเกินไป เมื่อผู้ใช้หลายคนสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์วันที่การตั้งค่าจะเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอและอาจทำให้บริการหยุดชะงัก ดังนั้นผู้ใช้อาจไม่พอใจกับการเปลี่ยนการตั้งค่าบ่อยครั้งการตั้งค่าเครือข่ายสามารถทำได้ง่ายเพียงแค่

เสียบเครื่องพิมพ์วันที่โดยปกติจะมีไดรเวอร์ที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้ในระบบคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ที่จะรับรู้ฮาร์ดแวร์ใหม่และอัปโหลดไดรเวอร์ผ่านตัวช่วยสร้าง หากงานนี้ดูเหมือนว่าเป็นเรื่องยากที่ผู้เชี่ยวชาญไอทีจะสามารถทำงานให้สำเร็จได้อย่างรวดเร็ว เครื่องพิมพ์ทุกชนิดสามารถติดตั้งผ่านชุดข้อมูลเหล่านี้ได้ ไม่มีความแตกต่างระหว่างคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งในเครือข่ายและเครื่องพิมพ์วันที่ส่วนบุคคลอื่น ๆ นอกเหนือจากวิธีการกำหนดและจำนวนผู้ที่สามารถเข้าถึงการตั้งค่าได้

ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีผู้ใช้หลายคนที่ไม่ได้พิมพ์บ่อย

ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีผู้ใช้หลายคนที่ไม่ได้พิมพ์บ่อยมากเครือข่ายเป็นตัวเลือกที่ดี ในสถานการณ์ที่การพิมพ์เป็นกิจกรรมที่พบบ่อยโดยผู้ใช้หลายคนก็ควรที่จะมีเครื่องพิมพ์อย่างน้อยสามตัวขึ้นไปเพื่อตอบสนองการใช้งานที่หนักหน่วง เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นหนึ่งชุดติดตั้งเป็นเครือข่ายที่ยอดเยี่ยมสำหรับบ้านเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทธรรมดาประกอบด้วยชิ้นส่วนจำนวนมาก แต่ชิ้นส่วนที่ทำงานส่วนใหญ่เป็นหัวพิมพ์, ตลับหมึกและวงจรควบคุม วงจรควบคุมเป็นอุปกรณ์

ขนาดเล็กมากที่อยู่ในเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทที่ตีความข้อมูลที่ส่งต่อไปยังเครื่องพิมพ์จากคอมพิวเตอร์บางบริษัทผลิตและจัดจำหน่ายเครื่องพิมพ์ที่มีหัวพิมพ์เคลื่อนที่ไม่ได้ หัวพิมพ์ของเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทเหล่านี้ได้รับการแก้ไขภายในเครื่องพิมพ์ ในทางกลับกันเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทบางรุ่นได้รับการออกแบบด้วยหัวพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับตลับหมึกที่ถอดออกได้และถอดเปลี่ยนได้เทคโนโลยีการพิมพ์ล่าสุดคือแวกซ์ความร้อนและการระเหิด พวกเขาทำงานได้ดีที่สุดสำหรับมืออาชีพในด้านการโฆษณาและการออกแบบกราฟิกเนื่องจากคุณภาพการพิมพ์และความสามารถด้านกราฟิกขั้นต้น